Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hoytec-Solutions, Inhaber René Hoyer
Neusornziger Straße 9, 04769 Mügeln
E-Mail: info@plantus-app.com
Telefon: +49 173 5993152

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind je nach Fall: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag), lit. c (rechtliche Verpflichtung), lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser, Betriebssystem). Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen und zur Gewährleistung eines stabilen Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

4. Nutzerkonto und PSM-Dokumentation

Zur Nutzung von Plantus ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Hierbei verarbeiten wir:

  • Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Betriebsname
  • Optional: Branche, Sachkundenachweis-Nummer
  • Eingegebene Flächendaten (Bezeichnung, Größe, Kultur, ggf. GPS-Koordinaten)
  • Eingegebene Pflanzenschutzmittel-Anwendungen (Mittel, Menge, Wartezeit, Wetter, Datum, Uhrzeit, GPS, Anwender, etc.)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung nach § 11 PflSchG und EU 2023/564). Die Speicherung erfolgt mindestens 3 Jahre nach Eintrag der jeweiligen Anwendung, danach erfolgt die Löschung auf Anfrage.

5. Zahlungsabwicklung über Stripe

Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abos werden die Zahlungsdaten direkt durch die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland verarbeitet. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung der Zahlung, keine Zahlungsmittel-Details. Datenschutz von Stripe: stripe.com/de/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. KI-gestützte Auswertung (OCR und Excel-Import)

Für die Foto-Erkennung handschriftlicher Spritztagebücher und die KI-gestützte Zuordnung von Excel-Spalten setzen wir Modelle der Anbieter OpenAI Ireland Ltd. und Google Ireland Ltd. ein. Die Daten werden ausschließlich zur Verarbeitung des jeweiligen Vorgangs übermittelt, nicht zu Trainingszwecken verwendet und nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Website und Datenbank wird gehostet bei Emergent (Emergent Labs Inc.). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Der Server-Standort ist innerhalb der EU.

8. Anbindung an die offizielle BVL-Datenbank

Zur Plausibilisierung der eingegebenen Pflanzenschutzmittel synchronisieren wir regelmäßig die Daten aus der öffentlich zugänglichen Datenbank des Bundesamtes für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL). Es werden hierbei keine personenbezogenen Daten an das BVL übermittelt.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@plantus-app.com.

10. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und Local-Storage, um Sie nach dem Login eingeloggt zu halten (JWT-Token). Es findet kein Tracking durch Dritte statt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies durch rechtliche Änderungen oder Anpassungen unserer Dienste erforderlich wird. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.